Vertrags-
bedingungen
ALLGEMEINE VERTRAGSBEDINGUNGEN
1. Geltungsbereich, Kurskonzept
Wir, das Seminar for Advanced English Studies („s.a.e.s“), bieten Englisch-Intensivkurse in Cambridge
für Schüler und Abiturienten („Schüler“) an, die auf bevorstehende Abschlussprüfungen und
internationale Abschlüsse vorbereiten (Abitur-Vorbereitung, Mittel- und Oberstufen-Vorbereitung
und International Baccalaureate).
Unser s.a.e.s-Kurskonzept beinhaltet ein Englisch-Studienprogramm für Schüler mit dem Ziel, die
persönliche Sprachkompetenz des Einzelnen während des Unterrichts und in der Freizeit im kulturellen
Kontext intensiv zu fördern und auf bevorstehende Abschlussprüfungen vorzubereiten. Um eine
lebendige Vermittlung der Sprache zu ermöglichen, verbringen die Schüler ihre
Prüfungsvorbereitungszeit während des Kurses direkt in England, umgeben von Muttersprachlern.
Hier leben sie für die Dauer des Englisch-Intensivkurses in traditionellen englischen Colleges und
Internaten oder in englischen Gastfamilien und fügen sich so in die Kultur des Landes der zu
erlernenden Sprache ein. Sprache wird im Rahmen unseres s.a.e.s-Lernkonzeptes ganztägig
theoretisch und praktisch geschult. Unser Kursprogramm beinhaltet Ganztagskurse mit ca. 20-40
Stunden pro Woche zzgl. Klausuren und Workshops, welche in Form von Kleingruppen- und/oder
zusätzlichem Einzelunterricht stattfinden, sowie ein sprachförderndes Sport- und Freizeitprogramm
durch unsere geschulten s.a.e.s-Lehrkräfte sowie eine, der Durchführung des Kurses dienende,
Unterbringung inklusive Verpflegung und eine durchgängige Betreuung.
Unser s.a.e.s-Kursangebot erfüllt nicht die Kriterien einer Pauschalreise im Sinne des
Pauschalreiserechts. Unser als Bildungsveranstaltung anerkannter Sprachkurs stellt keine touristische
Leistung im Sinne des Pauschalreiserechts dar, sondern ein akademisches, auf Abschlussprüfung
ausgerichtetes Lern- und Bildungsangebot, welches als Dienstleistung zur Verfügung gestellt wird. Die
Wohnunterkunft der Schüler während des Kurses, welche die Durchführung des Kurses ermöglicht, ist
Teil unseres durchgängigen Ganztags-Lernkonzeptes und bietet den Schülern ihren Lebensmittelpunkt
während und für die Dauer des Kurses.
Für sämtliche unsere Kursangebote gelten ausschließlich diese Vertragsbedingungen, welche Inhalt
und Grundlage für eine Kursteilnahme darstellen. Diese Vertragsbedingungen gelten auch, wenn ein
Kurs als Onlinealternative gemäß Ziffer 8 stattfindet.
2. Anmeldung, Vertragsschluss
Die Anmeldung erfolt über das saes Online Buchungssystem. Wir empfehlen die auf der s.a.e.s.-
Webseite (https://saes.info) zu nutzen. Der elektronische Anmeldeprozess bei Nutzung des Online-
Bookingtools wird dort erläutert. Es besteht jederzeit die Möglichkeit der Korrektur einzelner oder aller
Eingaben. Über einen „Weiter“-Button gelangt man zur Eingabe der persönlichen Daten sowie die
Auswahl der Zahlungsmöglichkeiten. Bevor „verbindlich und kostenpflichtig buchen“ geklickt wird,
besteht die Möglichkeit alle Angaben zu überprüfen und zu korrigieren. Die Buchung kann jederzeit
abgebrochen werden. Eine verbindliche Anmeldung erfolgt nach Hinweis auf diese
Vertragsbedingungen mit Klick auf „verbindlich und kostenpflichtig buchen“, was elektronisch bestätigt
wird. Die elektronische Bestätigung bestätigt nur den Zugang der Online-Anmeldung und nicht die
Kursannahme.
Die Anmeldung des Schülers stellt ein verbindliches Angebot auf Kursteilnahme dar. Bei Anmeldung
minderjähriger Schüler ist die Unterschrift eines sorgeberechtigten gesetzlichen Vertreters des
Minderjährigen erforderlich. Bei einer Online-Anmeldung durch Minderjährige ist eine schriftliche
Einwilligung der Erziehungsberechtigten beizufügen, die zusätzlich im Original per Post übersandt
werden muss, damit wir die Anmeldung als verbindlich akzeptieren können. Die Anmeldung des
Schülers erfolgt auf der Grundlage der in unseren Anmeldeformularen enthaltenen Kursangebote
sowie unter Anerkennung dieser Vertragsbedingungen.
Eine Annahme der Anmeldung durch uns erfolgt durch Übermittlung einer Anmeldebestätigung an den
Schüler bzw. dessen gesetzlichen Vertreter auf einem dauerhaften Datenträger (z.B. via E-Mail),
wodurch der Vertrag über die Kursteilnahme verbindlich zustande kommt. Der Schüler bzw. sein
gesetzlicher Vertreter hat die Richtigkeit der in den Anmeldeunterlagen enthaltenen Informationen
unmittelbar zu überprüfen und uns etwaige Fehler unverzüglich mitzuteilen.
3. Mindesteilnehmerzahl
Für alle unsere Kurse gilt eine Teilnehmerzahl von mindestens 10 Schülern pro Woche.
4. Kündigungs- und Rücktrittsrechte, kein Widerrufsrecht
Dem Schüler stehen die gesetzlichen Rücktritts- und Kündigungsrechte zu.
Bei einem Vertragsschluss, bei welchem der Schüler seine Vertragserklärung via E-Mail, Telefon oder
online abgibt, hat der Schüler gemäß § 312g Absatz 2 Nr. 9 BGB kein fernabsatzrechtliches
Widerrufsrecht, weil die von uns zu erbringende Dienstleistung einen spezifischen Zeitraum vorsieht,
welcher die Vorhaltung von Kapazitäten erfordert. Der Vertrag kann jedoch ausnahmsweise
widerrufen werden, wenn der Vertragsschluss unter gleichzeitiger Anwesenheit der
Vertragsschließenden außerhalb von Geschäftsräumen (z.B. auf einer Messe) geschlossen wurde.
Darüber hinaus hat der Schüler die vertraglichen Rücktrittsrechte nach Maßgabe dieser
Vertragsbedingungen gemäß Ziffer 10.
5. Leistungsumfang, Vertragspflichten, Mitwirkungspflichten des Schülers
Unser Leistungsumfang bestimmt sich nach dem im Rahmen der Anmeldung individuell getroffenen
Vereinbarungen. Unser Kursprogramm beinhaltet Ganztagskurse mit ca. 20-40 Stunden pro Woche
zzgl. Klausuren und Workshops, welche in Form von Kleingruppen- und/oder zusätzlichem
Einzelunterricht stattfinden, sowie sprachfördernde Sport- und Freizeitprogramme durch unsere
geschulten s.a.e.s-Lehrkräfte sowie eine der Durchführung des Kurses dienende Unterbringung
inklusive Verpflegung sowie eine durchgängige Betreuung. Die Leistungen werden durch die Inhaber
von s.a.e.s und deren Lehrkräfte sowie durch Erfüllungsgehilfen erbracht.
Wir verpflichten uns, für eine ordnungsgemäße Durchführung des Kurses und eine angemessene
Unterkunft zu sorgen und dem Schüler die regelmäßige Teilnahme am Kurs zu ermöglichen.
Ein bestimmter Erfolg ist nicht geschuldet. Insbesondere schulden wir nicht das Bestehen der
bevorstehenden Abschlussprüfung oder das Erreichen einer gewünschten Abschlussnote oder eines
sonstigen wirtschaftlichen, sprachlichen oder anderen Erfolges.
Der Schüler verpflichtet sich zu einer Mitwirkung am Kurs sowie zum rechtzeitigen und pünktlichen
Erscheinen am Kursort. Der Schüler wird die Lerninhalte eigenverantwortlich und gewissenhaft
studieren. Das Bestehen der angestrebten Prüfung liegt in der alleinigen Verantwortung des Schülers.
Bei einem vereinbarten Online-Kurs gemäß Ziffer 8 werden wir uns im Rahmen der technischen
Möglichkeiten darum bemühen, dass der Kurs möglichst konstant und störungsfrei übertragen wird
und ablaufen kann. Wir können jedoch keine durchgängige Verfügbarkeit der Plattform und des
Internets garantieren. Insoweit sichern wir weder die fehler- und unterbrechungsfreie Übertragung
des Kurses noch Störungsfreiheit in Bezug auf Stromausfälle, Verbindungsprobleme oder
Beeinträchtigungen durch Wartungen, Kapazit.tsüberschreitungen oder Sicherheitsbelange zu.
Bei einem alternativ vereinbarten Online-Kurs trägt der Schüler seinerseits Sorge für eine konstante
Internetverbindung sowie dafür, dass Zugänge zur Plattform funktionieren und die technische
Ausstattung zur Teilnahme am Kurs vorhanden ist.
6. Zahlungsweise
Mit Erhalt der Rechnung leistet der Schüler eine Anzahlung in Höhe von 45% des Gesamtpreises, die
innerhalb von sieben Tagen nach Rechnungsdatum fällig ist und auf den Gesamtpreis angerechnet
wird. Der Restbetrag ist acht Wochen vor dem vertraglich vereinbarten Kursbeginn zur Zahlung fällig.
Liegt die Anmeldung weniger als vier Wochen vor dem vertraglich vereinbarten Kursbeginn, ist der
Gesamtbetrag unmittelbar nach Erhalt der Anmeldebestätigung und der Rechnung fällig.
Frühbucherrabatt gilt ab 25. September bis Anfang Januar 2027 und beinhaltet 5% auf die
Kursgebühr Rabatt für Kurse in England in 2027. Vorrausetzung ist eine Zahlung der vollen Summer
innerhalb von 14 Tagen nach Buchung.
Bei Zahlungsverzug des Schülers nach Fälligkeit, Mahnung und Fristsetzung sind wir berechtigt, vom
Vertrag zurückzutreten und den Schüler mit Rücktrittskosten zu belasten, deren Höhe sich nach den
Stornierungspauschalen gemäß Ziffer 10 richtet. Dies gilt nicht, wenn wir selbst nicht zur
ordnungsgemäßen Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung bereit und in der Lage sind oder
dem Schüler ein gesetzliches oder vertragliches Zurückbehaltungsrecht zusteht.
In Fällen, in denen nach Rücktritt des Schülers eine Entschädigung nach Ziffer 10 zu leisten ist, wird
diese Entschädigung mit der Anzahlung verrechnet. Differenzen sind sofort nach Rechnungsstellung
fällig.
7. Änderungswünsche des Schülers
.nderungswünsche des Schülers, z.B. bezüglich Kurstermin, Kursort, Unterkunft oder Zusatzkurse,
erfüllen wir gerne, soweit möglich, ohne Zusatzkosten. Es besteht jedoch kein Anspruch auf eine
Durchführung von gewünschten Änderungen. Sollten Mehrkosten durch die Änderung anfallen (z.B.
zusätzliche Privatstunden), erhalten Sie hierfür ein gesondertes Angebot, an welches wir uns für einen
Zeitraum von 10 Tagen gebunden halten. Der geänderte Vertrag kommt auf der Grundlage dieses
neuen Angebots zustande, wenn wir bezüglich des neuen Angebots auf die Änderung hingewiesen und
der Schüler bzw. sein gesetzlicher Vertreter dieses innerhalb der Bindungsfrist durch ausdrückliche
Annahmeerklärung bestätigt oder die Anzahlung getätigt hat. Anderenfalls bleibt es bei der
ursprünglichen Anmeldung.
8. Leistungsänderungen durch s.a.e.s
Der Leistungsumfang bestimmt sich nach der im Rahmen der Anmeldung getroffenen Vereinbarungen
gemäß Ziffer 5. Änderungen nach Vertragsschluss versuchen wir zu vermeiden. Bei unvorhersehbarem
Änderungsbedarf behalten wir uns jedoch nicht nachteilige und zumutbare Leistungsänderungen vor,
welche der Aufrechterhaltung des Kurses dienen, beispielsweise die Änderung einer bereits in Aussicht
gestellten Lehrkraft, bereits mitgeteilter Klassenräume oder Stundenpläne, die Änderung eines Kurs-
Formates oder einer Unterbringungsmöglichkeit. Wir werden in jedem Fall dafür sorgen, dass unsere
gewohnte s.a.e.s-Kursqualität dadurch nicht beeinträchtigt wird.
Sonderregelungen für Leistungsänderungen in Corona-Zeiten:
Sollte aufgrund von Corona-Maßnahmen ein Kurs in England nicht möglich sein, bieten wir den Kurs
mit gleicher s.a.e.s-Qualität in Deutschland an. Kursdatum, -umfang, -inhalte und das Team von
Muttersprachlern („Native-Speakern“) bleiben gleich. In diesem Fall reduzieren sich die Kosten für
Unterricht, Aufwand und Material nicht. Es reduzieren sich jedoch die Kosten für die Unterbringung,
da Internate in Deutschland günstiger sind als in England. Wir werden eine Rechnungskorrektur
vornehmen oder einen bereits geleisteten Differenzbetrag erstatten.
Sollte auch ein Präsenzkurs in Deutschland nicht möglich sein, werden wir den Kurs online anbieten.
In diesem Fall reduzieren sich ebenfalls die Kosten für Unterricht, Aufwand und Material nicht. Die
Kosten für Unterkunft und Freizeitprogramm entfallen komplett. Wir werden eine Rechnungskorrektur
vornehmen oder einen bereits geleisteten Differenzbetrag erstatten. Ist die Onlinealternative nicht
gewünscht, kann der Schüler den gebuchten Kurs auf einen späteren Zeitpunkt verschieben oder
kostenlos stornieren. Bereits erhaltene Zahlungen werden wir zeitnah erstatten.
Im eigenen Interesse empfehlen wir, mit einer Buchung von Flügen oder Zügen zu warten, bis eine
sichere Prognose über das Zustandekommen des Kurses getroffen werden kann.
9. Keine oder nur teilweise Inanspruchnahme von Leistungen
Nimmt der Schüler einzelne Leistungen oder Kurseinheiten aus Gründen, die ausschließlich in der
Person des Schülers liegen (z.B. Krankheit oder Verhinderung) und nicht von uns zu vertreten sind,
nicht wahr, besteht keinen Anspruch auf anteilige Erstattung von Zahlungen, sofern wir den Kurs
ordnungsgemäß angeboten haben.
10. Rücktritt vom Sprachkurs, Entschädigung
Der Schüler kann jederzeit vor Beginn des Sprachkurses vom Vertrag zurücktreten.
Tritt der Schüler vor Kursbeginn vom Vertrag zurück oder erscheint er nicht zum Kurs, verlieren wir
den Anspruch auf die vereinbarte Kursvergütung. Wir können jedoch eine angemessene
Entschädigung für getroffene Vorkehrungen und unsere Aufwendungen verlangen, soweit der
Rücktritt des Schülers nicht von uns zu vertreten ist.
Die Höhe der zu leistenden Entschädigung durch den Schüler bemisst sich nach dem Gesamtkurspreis
abzüglich des Wertes unserer ersparten Kosten sowie abzüglich dessen, was wir durch anderweitige
Verwendung der Leistung erwerben. Wir empfehlen, den Rücktritt schriftlich oder via E-Mail zu
erklären. Die Entschädigung wird nach dem Zeitpunkt des Zugangs der Rücktrittserkl.rung und dem
Beginn des Kurses in einem prozentualen Verhältnis zum Gesamtpreis wie folgt berechnet:
Ab dem Anmeldedatum bis 30 Tage vor Kursbeginn werden vom Gesamtpreis berechnet: 45 %.
Ab dem 29. bis zum 15. Tag vor Kursbeginn werden vom Gesamtpreises berechnet: 60 %.
Bei einer Stornierung ab dem 14. Tag vor Kursbeginn oder bei Nichterscheinen werden vom
Gesamtpreises berechnet: 85 %.
Dem Schüler bleibt selbstverständlich stets der Nachweis vorbehalten, dass uns keine oder geringere
Kosten entstanden sind. Wir behalten uns ebenfalls vor, anstelle der vorstehenden Pauschalen eine
höhere, individuell berechnete Entschädigung zu fordern, soweit wir nachweisen können, dass uns
wesentlich höhere Aufwendungen als die jeweils anwendbare Pauschale entstanden sind. In diesem
Fall sind wir verpflichtet, die geforderte Entschädigung unter Berücksichtigung der ersparten
Aufwendungen sowie abzüglich dessen, was wir durch anderweitige Verwendung der Leistung
erwerben, konkret zu beziffern und zu belegen.
Weitergehende vertragliche Rücktrittsrechte werden dem Schüler nicht eingeräumt.
Wir sind bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl gemäß Ziffer 3 berechtigt, den Kurs ersatz- und
entschädigungslos zu streichen. Wir werden den Schüler hierüber informieren, sobald ersichtlich ist,
dass die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht werden kann. Bereits geleistete Zahlungen werden
zeitnah zurückerstattet, es sei denn, der Schüler wünscht die Teilnahme an einem anderen
gleichwertigen Kurs, für den wir Kapazitäten anbieten können. In diesem Fall werden die geleisteten
Zahlungen mit dem Ersatzkurs verrechnet.
11. Kündigung
Der Schüler hat die gesetzlichen Kündigungsrechte. Weitergehende vertragliche Kündigungsrechte
werden dem Schüler nicht eingeräumt. Das Recht auf Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide
Parteien unberührt. Wir empfehlen, eine Kündigung schriftlich oder via E-Mail zu erklären. Bis zur
Wirksamkeit einer Kündigung erbrachte Leistungen sind anteilig zu vergüten.
12. Leistungsmängel, Gewährleistung
Sollten unsere Leistungen ausnahmsweise einmal nicht den Vorstellungen des Schülers entsprechen,
bitten wir um entsprechende Mitteilung. Wir behalten uns eine Beseitigung des Mangels durch
Nachbesserung oder Nacherfüllung vor, die wir innerhalb einer durch den Schüler zu setzenden
angemessenen Frist wahrnehmen. Sollte eine Beseitigung des Mangels trotz zweimaligen Versuchs
scheitern, hat der Schüler die gesetzlichen Gewährleistungsrechte, soweit es sich nicht um einen
unerheblichen Leistungsmangel handelt.
13. Haftung, Haftungsbeschränkung
Wir haften unbeschränkt für vorsätzliche und grob fahrlässige Pflichtverletzungen. Wir haften
ebenfalls unbeschränkt für Schäden wegen Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei
leicht fahrlässiger Pflichtverletzung ist unsere Haftung auf die Verletzung von wesentlichen
Vertragspflichten sowie auf den vorhersehbaren und vertragstypischen Schaden beschränkt. Das gilt
auch für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen unserer Vertreter und Erfüllungsgehilfen.
14. Hinweis auf Beschwerdeverfahren via Online-Streitbeilegung
Wir weisen auf die Plattform der Europäischen Kommission zur Online-Streitbeilegung (OS) für
Verbraucher hin: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Wir nehmen nicht an einem freiwilligen
Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil und sind nicht hierzu
verpflichtet.
15. Datenschutz
Personenbezogene Daten, die der Teilnehmer uns zur Verfügung stellt, werden elektronisch
verarbeitet und genutzt, soweit sie zur Vertragsdurchführung erforderlich sind. Alle
personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen bearbeitet.
Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden sich in unserer
Datenschutzerklärung unter: https://saes.info/service/privacy-policy.
16. Geltendes Recht, Schlussvorschriften
Dieses Vertragsverhältnis, einschließlich der Form des Zustandekommens sowie sämtlicher sich aus
ihm ergebenden Rechte und Pflichten, unterliegt deutschem Recht. Zwingende Schutzvorschriften des
Staates, in dem der Schüler seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben anwendbar.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Vereinbarung ganz oder teilweise unwirksam oder
undurchführbar sein, so wird hiervon die Wirksamkeit dieser Vereinbarung im Übrigen nicht berührt.
17. Anerkannte Einrichtung
Das Ministerium für Bildung in Brandenburg hat bescheinigt, dass s.a.e.s-Kurse ordnungsgemäß auf
einen Beruf bzw. auf eine vor einer juristischen Person des öffentlichen Rechts abzulegende Prüfung
vorbereiten.
